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POP PES-06 · Pessoal · Mensal · complexidade baixa
Programação de Férias
Este é um dos 118 processos que a Potencialize documenta nos escritórios da Assessoria Elite. Abaixo, a prévia. Leia comparando com o que o seu time faz hoje.
Objetivo
Enviar a programação de férias para os clientes.
Materiais e sistemas
- Software Contábil
- Software de Comunicação
- Software de processos
Documentos gerados
- Relatório de Férias
Recomendação Potencialize
Avaliar se os avisos de vencimento estão configurados para notificar sobre férias vencidas
Descrição · primeiros 3 de 4 passos
- Analisar qual o tipo de Programação de Férias será realizada;
- Caso seja Programação de Férias Mensal: Acessar Software Contábil;
- Entrar na empresa em questão;
- Executar a Rotina Automática de Programação de Férias;
- Selecionar as empresas que deseja executar a programação de férias;
- Adicionar o caminho da pasta de destino;
- Concluir a tarefa no Software de processo, anexando a programação de férias;
- Caso seja Programação de Férias Avulsa: Receber solicitação do cliente através do Software de Comunicação;
- Cadastrar uma Ordem de Serviço no Software de processos;
- Acessar Software Contábil;
- Entrar na empresa em questão;
- Analisar quais funcionários do cliente estão próximos do vencimento das férias;
- Comunicar ao cliente quais colaboradores estão próximos ao vencimento das férias, através do Software de Comunicação;
- Aguardar resposta do cliente informando quais colaboradores serão incluídos na Programação de Férias;
- Gerar a Programação de Férias para os colaboradores selecionados pelo cliente;
- Salvar os relatórios na pasta;
- Concluir a Ordem de Serviço no Software de processo, anexando a programação de férias;
Faltam 1 passos, com as condicionais e o registro de conclusão.
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